Как все успевать и не уставать?

Организация времени – настоящая головная боль, особенно для тех, кто работает дома. Сколько дел остаются несделанными и сколько возможностей проходят мимо нас из-за того, что мы не в состоянии правильно распорядиться 24 часами, отведенными нам и на работу, и на отдых! Чтобы успевать как можно больше и уставать как можно меньше, следуйте основным правилам тайм-менеджмента.

Составьте рабочий график

Прелесть работы на дому – в отсутствии фиксированных рабочих часов и возможности внести в свое расписание дела, от которых бы вам пришлось отказаться при официальном трудоустройстве. Но в этом же кроется и главная опасность карьеры фрилансера. Садясь за компьютер то утром, то вечером, а то и вовсе ночью, делая многочасовые перерывы между заказами, чтобы сходить в фитнес-клуб, приготовить ужин или заплатить за коммунальные услуги и с легкостью бросая недоделанный проект в самый разгар работы ради возможности стихийно собраться с друзьями или успеть на интересное для вас мероприятие, можно очень быстро потерять доходы и заказчиков.

Не имея четкого графика и работая как попало, вы будете меньше успевать, постоянно срывать сроки и, следовательно, получать меньше денег.

Поэтому даже у фрилансеров должен быть стандартный восьмичасовой рабочий день, который начинается и кончается в определенное время. Можете разбить рабочие часы так, как вам удобно: например, работать 4 часа утром и 4 часа вечером, а днем устроить продолжительный перерыв, чтобы посетить тренажерный зал, погулять с собакой или заняться домашними делами. Но это должно происходить в одно и то же время, а не по наитию. Все остальные дела лучше откладывать на вечер, когда все проекты будут закрыты, и вы сможете с чистой совестью развлекаться без ущерба для карьеры.

Расставьте приоритеты

Порядок выполнения ежедневных заданий должен определяться их приоритетностью. Оплата кредита в банке или собеседование с работодателем явно важнее уборки дома или похода в бар. Занимайтесь мелкими делами только после того, как решили все важные вопросы, или в промежутках между более приоритетными делами, но так, чтобы не помешать успешному осуществлению своих планов.

Возможно, от некоторых из них вам придется отказаться вообще – подумайте, превышает ли польза от выполнения более важного дела вред от невыполнения менее приоритетных дел.

Начните с самого сложного

Одна из наших главных ошибок заключается в том, что мы постоянно откладываем самые сложные дела на потом. Только легче от этого они не становятся. Стараясь максимально оттянуть неприятный момент, мы занимаемся чем угодно, только не решением насущной проблемы, и в конце концов переносим все на завтра, обещая себе обязательно исправиться.

Но на следующий день картина обычно повторяется, и так до бесконечности. В итоге такие важные дела, как поход в больницу или оформление документов, неделями остаются невыполненными, и к концу месяца их накапливается столько, что никакой тайм-менеджмент не в силах вам помочь.

Знакомая ситуация? Чтобы избежать подобных проблем, делайте самые сложные дела в первую очередь, а потом уже переходите к более легким заданиям.

Занимайтесь только одним делом одновременно

К сожалению, такие люди, как Юлий Цезарь, рождаются раз в тысячелетие. У всех остальных мозг работает наиболее эффективно, сосредоточившись на решении одной проблемы. Если вы начнете с одного задания, через полчаса переключитесь на другое, еще через час броситесь помогать коллеге с третьим и только ближе к обеду вернетесь к первому, попутно «сбрасывая с хвоста» начальство, которое уже требует от вас сдачи второго проекта, толку будет мало.

Выполняйте дела последовательно и переходите к новому заданию, только выполнив предыдущее. Так вы сохраните максимальный КПД и эффективно организуете свое рабочее время.

Долой отвлекающие факторы

Попробуйте как-нибудь для интереса засечь время, которое вы проводите, роясь в интернете и общаясь в соцсетях. Вы очень удивитесь, увидев, что невинные десятиминутные перерывы на просмотр видео в Ютубе или чтение ленты новостей в Контакте, к концу рабочего дня складываются в целые часы. А ведь это время вы могли потратить, зарабатывая деньги.

Отвлекающие факторы вроде интернета, телевизора, телефонных звонков, дружеских визитов и домашних обязанностей способствуют рассеиванию внимания и снижают нашу работоспособность. Поэтому если вы хотите, чтобы ваш рабочий день прошел максимально эффективно, закройте все ненужные сайты и программы, отключите телефон и объясните домашним, что карьера фрилансера – не повод нагружать вас делами, которые остальные члены семьи не успевают сделать из-за того, что уходят на работу утром и приходят вечером.

Организуйте рабочее пространство

Половина успеха зависит от атмосферы, в которой мы работаем.

Забравшись с ноутбуком под одеяло, не переодевая пижамы, или лениво развалившись за столом, загроможденным пустыми чашками и ненужным хламом, вы вряд ли ощутите прилив сил и рабочего настроения. Создайте в комнате рабочую обстановку:

  1. Вы обязательно должны сидеть, а не лежать, и обязательно за столом, а не на диване.
  2. На столе не должно быть ничего лишнего и отвлекающего от работы.
  3. Комната, в которой вы предаетесь благородному фрилансерскому труду, должна быть чистой и убранной, без призывно расстеленной кровати, горы вещей на полу и разбросанного мусора.
  4. Вы сами должны соответствовать своему рабочему месту: примите душ, причешитесь, наденьте удобную «бодрящую» одежду – рубашку с джинсами, футболку с шортами или спортивный костюм.

Ночная рубашка, пушистый халат и нижнее белье отнюдь не способствуют взрыву трудовой активности.

Не забывайте отдыхать

Пахать по 12 часов в сутки без выходных – довольно унылая перспектива даже для самых заядлых трудоголиков. Не получая своевременной разгрузки и достаточного отдыха, мозг начинает, что называется, скрипеть несмазанными подшипниками.

Поэтому для продуктивной работы крайне важно делать перерывы и устраивать выходные, как бы парадоксально это ни звучало.

Лучше всего разбить рабочий день на несколько двух-трехчасовых блоков с промежутками в 20-30 минут и большим обеденным перерывом длительностью не меньше часа. Так можно увеличить количество рабочих часов без особого ущерба для дневного распорядка.

Во время перерывов не кидайтесь проверять сообщения в Контакте, а лучше займитесь чем-нибудь активным – например, прогуляйтесь в магазин, уберите дома или сделайте легкую разминку. Переключившись с одного вида деятельности на другой, вы дадите разрядку мозгу и восстановите кровообращение в теле. Уже через несколько дней вы заметите, что стали намного энергичнее и больше не устаете так сильно к концу рабочего дня.

Обязательно прерывайтесь на прием пищи, не ешьте за работой. Поглощение и переваривание обеда можно как раз совместить с просмотром любимого сериала или нового фильма.

Непременное условие любой работы – наличие выходных дней, и лучше, если их два. Хотя большинство людей работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхают, у фрилансеров есть возможность перенести один из выходных с субботы на среду или четверг.

Освободив один из будних дней, можно сделать много полезного – например, посвятить его походам по коммунальным службам и магазинам, которые на выходных не работают, косметическим процедурам, на которые обычно не хватает времени, или генеральной уборке, пока никто не путается под ногами.

К тому же, дробная рабочая неделя, как и дробный рабочий день, позволяет сохранить высокий уровень энергии и тем самым работать с максимальной эффективностью.

Источник

Рекомендуем прочитать:

Комментарии

комментарии

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Читайте еще: